最贴近Office使用习惯的笔记软体-OneNote 。

最贴近Office使用习惯的笔记软体-OneNote									。

我用过许多笔记工具来记载工作生活所需,但是每个工具都用了一阵子後,发现并没有想像中的便利,乾脆就把便利贴类型的Google Keep当作平日的记事本,直到最近同事在会议时介绍Microsoft OneNote,发现OneNote真是一套相当理想的记事工具。

完全免费

虽然这不是什麽值得一提的特点,但得承认免费又好用才是值得推荐的好软体。举例来说Evernote也是笔记软体的首选,但是专业版收取月费的政策仍让人犹豫是否值得长期投资。免费的OneNote只要有微软帐号就可以永久使用。

与Office的文书体验类似

微软Office仍是当今个人电脑最主流的文书工具,加上大多数人对Office的界面已经根深蒂固,不用特别再额外学习,光是这一点已经赢过许多笔记软体了。除了传统的图文排版、字体变化、换行功能等功能,OneNote也有与时俱进,针对触控电脑与平板界面加入手绘笔记的功能。

颜色是世界共通语言

OneNote的笔记本选色功能深得我心,因为你可以决定笔记本使用的颜色,你也可以很快的根据自己的习惯,决定笔记本的色彩,以本人来说,我会将工作的笔记本社为红色,代表紧要的意思,旅游计画可以用代表天空的蓝色表示,而生活杂记的部份则标示绿色,诸如此类。

分类架构一目了然

OneNote使用了「笔记本、节、目录」三层结构,你可以把他想成书签,或是电脑的档案资料夹,自由定义这三个结构的使用方式,不论是「人事、时地、物」或是「年、
月、日」都可以大概用这三个阶层加以归类,当然,爱怎麽分类由你自己决定。

实现跨平台记事功能

最常见的五种电脑与智慧平台:Windows、MacOS、Android、iOS与网页介面,都能够安装使用OneNote的功能,同帐号的Onenote也会自动同步,简单说:你在Windows编辑的笔记,其他的平台上会自动的更新。不论安装在多少个平台,一律免费。

 

实际体验十分良好

个人使用一个月的情况来看,使用的体验十分良好,不论是纪录重要的工作进度,或是生活琐事都很没问题,这几天我还发现,若有敏感的讯息也可以在特定的笔记本上(并非全部的APP)加上密码锁,提供额外保护,在智慧手机上密码锁可以用指纹或其他解锁方式处理,设计得相当贴心。

最贴近Office使用习惯的笔记软体-OneNote									。

最贴近Office使用习惯的笔记软体-OneNote									。

不过OneNote的共用笔记本的功能却有点让人感到困惑,根据官方说明,必须整个笔记本与指定的用户分享才能共用,原本似乎是有单一页面分享的功能却取消了。另外你必须透过E-mail邀请用户共用,不能透过连结的方式分享你的笔记本。

如果你是个人使用,分享的功能应当不会带给你太多困扰,但如果你十分重视共享的功能,Google Docs这一点做得比较便利。每个软体或平台或多或少都有他的设计优缺点,各取所需,找到自己所要的,相信对你的工作效率提升会大有帮助。

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