线上表单、线上测验都行！更好的免费表单平台Microsoft Form 。

表单无所不在，像是网站上最常见的服务需求单、表达意见的调查表、网页设计时填写的服务谘询单、购买产品後接着填写的保固单、维修服务申请需要填写派工单、购买美食或名产的团购单…全世界的表单都不一样，但共通的目的都是联络、传递与统计资料。

现代人几乎都有机会填写表单，也有很高的机会因为工作、课业、兴趣生活等因素，设计一份自己的表单，过去只要想到表单设计，就会想到Google Form，直到今天软体龙头微软Microsoft终於推出了线上表单工具Microsoft Form，与Google Form互别苗头。

以下是Microsoft Form提供的设计工具：

线上表格

Microsoft Form提供了两个主要功能：表单与测验，表单的部分就是创建一个线上表单功能，可以任意新增问题的数量与答案，比较特别的是可以针对题目的类型，设定为单选、复选、下拉表单等回答方式。题目的部分可以透过箭头符号改变先後顺序，而答案的部分可以透过滑鼠的方式拖拉改变顺序。

每个题目不仅可以添加图片，也可以新增「子标题」这种额外的说明，将题目无法一次描述清楚的内容，用文字与图片的方式补充说明，更能加速沟通的效率。

问卷还能设计出分支的题目，这个部分比较常见於付费的线上表单功能，举个例子：答案有A与B两项目时，当回答A答案者可以前往题目3，B答案者可以前往题目4，这就是分支问卷的设计方式。至於要如何活用分支的功能，就要看设计者的巧思了。

你所设计的表单完成之後，有四种发布的方式：直接连结、QR Code、崁入网页以及EMAIL寄发。最实用的是直接连结的部分，可以透过任何社交或通讯工具，将连结发给对象，而QR Code自然是针对智慧手机族群，而表单也有支援响应式网页设计，智慧手机可以正常开启。崁入网页主要是提供给网页设计师或是部落客，可以将原始码放入网页或是部落格内，让来自各方的用户填写你的表单。

另一个超特殊的功能，是表格的风格设计很自由，你可以完全自订背景的图片设计，比较容易凸显出这一份表格的设计风格，企业可以在此添加与公司相关的图片，活动企划人员也可以添加活动的资料照，让问卷更有味道。相较於其他免费的表格工具，背景大多是无法改变的，可以说是大大加分。

问卷使用图片功能也十分的用心，你可以自己上船硬碟的图片，或着你没有准备图片，没关系，你可以透过Bing搜寻引擎找寻预设为Creative Common 授权的影像，也就是可以开放使用的图片，使用起来将会更为安心。选好之後，还有极为简单却很贴心的图片修饰工具，让你不用来回修改图档，而是专心於问卷的设计上。

线上测验

其实线上测验的设计制作方式，与线上表格的方式大同小异，该有的功能基本上都是相同的，感觉上是为了针对2020年疫情影响全球教育，所设计的添加新功能。比较明显的差异是，设计者可以为自己的题目订出分数，用於之後作答完成的分数统计。

值得注目的是，题目甚至支援了数学题目的设计，并允许填写方程式的答案，这应该是针对数学教师所设计的功能，一般的用户大概用不太到。

最後，每一个後台都可以看到填写者所写上的内容，以及平均完成的时间，这一点对於测验的设计有很重要的参考。

足以媲美付费功能，免费表格问卷系统

微软已经是全球最出名的软体公司，线上的服务也越来越齐全，原本只能在个人电脑硬碟执行的Office早就已经云端化，更衍伸出了OneDrive云端硬碟与OneNote云端笔记工具，这一次Microsoft Form补强了云端表格的功能，只要有微软的帐户，人人都能免费使用，也让网路用户有了更多表格选择。

不论是Google或是Microsoft的表单系统，都有提醒请勿传递敏感的资讯，例如个人的帐号密码等资料，毕竟填写者的资料都在云端上，什麽都有可能发生，当我们设计问卷时，要求填写个资的时候要十分留意这一点。