为何公司网站及电邮这麽重要?。

为何公司网站及电邮这麽重要?

因为公司网站加上电邮能让别人快速信任你的身份。无论你是在现实世界的商界活动中认识新朋友，或者在网上尝试接触潜在客户或生意伙伴，专业的公司网站加上专属电邮，都能让别人轻松地辨认到你的商业身份，打开信任的第一道门。

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公司的身份认证网站的作用电邮的作用总结公司人员的身份认证

当某人跟你说：「我是某某公司的业务发展经理，想和你们公司合作」你第一件事当然是要知道这间公司是否真实存在，一般南宁有限公司大可在公司注册处的服务进行简单查册，除了有无其公司及仍是否运作或已解散，只要付少少钱，更可以查到股东资料等。假设这间公司无误，那是否就可以马上接洽倾生意呢? 并不是的，公司可以是真，但人却可以是假，骗徒总会冒认自己是某大公司的职员，然後骗取老人或妇孺；商业世界内亦有这类职业骗徒，可以取去你的金钱、机密资料或公司资产，又或者最无聊的恶作剧也可。近年随着WhatsApp越来越流行，商业社会更多应用个人手提电话号码，一个WhatsApp难以分辨真假，而商业公司亦不似警察，没有委任证可以出示去让我们辨认身份，究竟初接触时信还是不信呢? 其实只要做以下几个简单动作，就可以决定是否继续和来人讨论下去：

搜寻该公司的网站检查来人的公司电邮网域和公司网站是否相同发电邮至其公司电邮并请求回覆如成功回覆电邮即检查成功

网站的作用

专业的公司网站不但让潜在客户及合作伙伴感到可以信任，更能开拓更广的网络。上述程序的第一步是搜寻网站，而不是直接将卡片上的网址输入浏览器，这是因为如果有心人连伪冒网站都准备好，之後所有步骤都会枉然。在可信任的搜寻器 (如Google)上输入公司名称，如让公司已有网站并且有做好SEO，应该排在首位，例如搜寻「航家建站 」，首位就会是我们公司的官方网站 (航家建站.com)。Google有完善的机制，伪冒网站不会被放到首位，在茫茫人海中，谁也不懂谁，所以这是为何专业及SEO友善的公司网站重要，一个Facebook专页或者没有专属网域的免费网站是不能做到此点的。

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电邮的作用

当确认公司网站後，下一步就要比较来人的电邮地址网域是否完全相同，所以我们要建立专属网域的电邮。试想像，我们航家建站公司的同事，如果只使用免费电邮如Gmail, hotmail等与客户通讯，一方面感觉不专业，更重要是别人根本不能确认使用者是否公司的员工，所以我们的同事及部门都会拥有公司电邮。另外，有心人可以在电邮设定「声称」自己的电邮是官方的，例如将寄出者设为「info@航家建站.com」，所以公司电邮伺服器必须根据「发件人策略框架」(Sender Policy Framework, SPF)获得网域授权，而发出的邮件都应由域名密钥识别 (DomainKeys Identified Mail, DKIM)，现代的主流电邮供应商如 Gmail、Outlook等都会将没有SPF及DKIM的电邮视为垃圾或伪冒电邮。只要新朋友能回覆一封经过SPF及DKIM验证的公司网域电邮，就能确定该人是有关公司的人员，可进一步作商务交流。

总结

无论你在实体世界或网上世界接触到新朋友，都能透过以上方法去认证对方是否有关公司的人员。如果有人以手机来电、或WhatsApp要求会面甚至报价，记得先要认证对方身份，不要因一时心急做生意，做成无谓损失。同样，别人亦会以同样方式检视你，所以要是认真做生意，就要有专业而SEO友善的网站及公司网域专属电邮。

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